Privater KI-Assistent und blitzschnelle Suche in Ihren Firmendokumenten. Alles läuft auf einem Server in Ihrem Unternehmen. Keine Daten verlassen das Haus.
Ihre Mitarbeiter nutzen wahrscheinlich bereits ChatGPT. Das Problem: Alles, was dort eingegeben wird, landet auf Servern eines externen Anbieters. Verträge, Kundendaten, Korrespondenz. Das Unternehmen verliert die Kontrolle darüber, wohin diese Informationen gelangen und wer darauf zugreifen kann, und der Nachweis der DSGVO-Konformität wird schwieriger.
Ich implementiere eine Lösung, die dieselben Möglichkeiten bietet, ohne dass Daten das Haus verlassen: Künstliche Intelligenz, installiert auf einem Rechner oder Server in Ihrem Unternehmen. Mitarbeiter stellen Fragen in natürlicher Sprache, das System antwortet auf Grundlage Ihrer Firmendokumente und nennt die Quelle. Zusätzlich hilft es beim Schreiben von E-Mails und Angeboten sowie bei Übersetzungen zwischen Deutsch und Polnisch.
Die Fachbezeichnung dieser Technologie ist RAG: eine Wissensdatenbank kombiniert mit einem Sprachmodell. Für Sie zählt nur eines: Antworten aus Ihren Dokumenten in Sekunden statt stundenlanger Suche in Ordnern und Aktenschränken.
Der gesamte Informationsfluss bleibt innerhalb des Unternehmens. Die Übersicht zeigt den Weg vom Dokument zur Antwort.
Verträge, Angebote, Verfahrensanweisungen, Betriebsanleitungen, Behördenschreiben, Korrespondenz.
Ich strukturiere die Dokumente, wandle Scans in durchsuchbaren Text um und entferne Duplikate. Die Qualität der Datenaufbereitung bestimmt die Qualität der Antworten.
Die Dokumente werden in Bereiche gegliedert, zum Beispiel Verträge, Prozesse und Personal. Jede Abteilung sieht nur das, was sie sehen soll.
Die KI läuft auf Hardware in Ihrem Unternehmen, passend zur Unternehmensgröße dimensioniert. Ohne Cloud, ohne Datenübertragung, ohne Gebühren pro Anfrage.
Der Mitarbeiter fragt zum Beispiel nach der Kündigungsfrist in einem bestimmten Vertrag und erhält die Antwort zusammen mit dem Dokumentausschnitt, aus dem sie stammt. Jederzeit überprüfbar.
Klare Etappen, klare Absprachen, sichtbare Ergebnisse ab der ersten Woche. Keine Experimente auf Kosten Ihres Unternehmens.
Wir sprechen darüber, wo Ihre Mitarbeiter Zeit verlieren und welche Dokumente den größten Wert haben. Ich sage Ihnen ehrlich, ob sich KI bei Ihnen rechnet.
Ich prüfe, ob Ihre vorhandene Hardware ausreicht. Falls nicht, stelle ich eine Workstation oder einen Server zusammen, passend zur Unternehmensgröße und ohne überflüssige Kosten.
Ich installiere und konfiguriere das KI-System in Ihrem Unternehmen. Ausschließlich Technologien mit Lizenzen für den kommerziellen Einsatz, dokumentiert und nachvollziehbar.
Ich bereite Ihre Dokumente auf, auch Scans. Ich baue die Wissensdatenbank mit Bereichsstruktur auf und teste die Antwortqualität an echten Fragen aus Ihrem Betrieb.
Ich schule Ihre Mitarbeiter im Umgang mit dem System. Nach der Einführung übernehme ich auf Wunsch Betreuung, Updates und die Erweiterung der Wissensdatenbank.
Für KMU in Deutschland, Österreich und der Schweiz zählt, ob die Lösung im Alltag hält. Ich prüfe lokale KI bei mir, bevor sie zu Ihnen kommt. Ohne Cloud, mit voller Kontrolle über die Daten.
In die Einführung fließt nur das, was ich auf der Erstberatung vertreten kann. Öffentlicher Kurzlink: GitHub. Innere Werkstatt bleibt intern.
Jede Einführung wird nach der kostenlosen Erstberatung individuell kalkuliert, da der Umfang von Dokumentenmenge und Unternehmensgröße abhängt. Die Bestandteile sind immer transparent.
Nur falls die vorhandene nicht ausreicht. Von der Aufrüstung eines bestehenden Rechners bis zum dedizierten KI-Server. Die Hardware gehört Ihnen.
Installation, Konfiguration, Dokumentenaufbereitung, Aufbau der Wissensdatenbank, Tests und Schulung. Projektpreis nach Festlegung des Umfangs, gemäß Preisliste.
Updates, neue Dokumente, Feinjustierung der Antwortqualität. Im Rahmen der IT-Betreuungspakete oder auf Stundenbasis.
Ja. Das gesamte System läuft auf einem Rechner oder Server in Ihrem Unternehmen. Dokumente, Fragen und Antworten werden weder ins Internet noch an externe Anbieter übertragen. Auf Wunsch unterzeichne ich eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA), bevor wir über Details sprechen.
ChatGPT läuft in der Cloud, alles Eingegebene verlässt Ihr Unternehmen. Lokale KI läuft bei Ihnen, kennt Ihre Dokumente und antwortet mit Quellenangabe. Es fallen keine monatlichen Gebühren pro Mitarbeiter an und Sie sind von keinem externen Anbieter abhängig.
Ja. Ich setze ausschließlich Technologien mit Lizenzen ein, die den kommerziellen Einsatz erlauben. Sie erhalten eine Einführungsdokumentation mit Angaben zu den verwendeten Komponenten und deren Lizenzen. Das ist wichtig für Audits und die Zusammenarbeit mit größeren Geschäftspartnern.
Ja. Das System arbeitet in beiden Sprachen, einschließlich Übersetzungen von Schreiben und Korrespondenz. Nach Jahren in der deutschen IT-Branche betreue ich Sie auch komplett auf Deutsch. Das ist besonders für Unternehmen mit deutschen Muttergesellschaften oder Geschäftspartnern interessant.
Sie ersetzt keine Buchhaltungssoftware, kein ERP-System und keinen Rechtsanwalt. Sie kennt weder aktuelle Gesetze noch das Internet. Sie ist ein Werkzeug für das Wissen und die Dokumente Ihres Unternehmens sowie für die tägliche Unterstützung beim Schreiben und Übersetzen. In der Erstberatung sage ich Ihnen ehrlich, ob sie sich in Ihrem Fall lohnt.
Weitere Fragen? Schreiben Sie mir oder rufen Sie an: +48 575 740 151.
Die Erstberatung ist völlig kostenlos. Wir sprechen über Ihre Dokumente und die tägliche Arbeit Ihres Teams. Ich zeige Ihnen ein funktionierendes System und bewerte ehrlich, ob die Lösung für Sie sinnvoll ist.
Vertraulichkeit garantiert · NDA auf Wunsch · Beratung auf Deutsch und Polnisch · Eigene KI Forschung ansehen →